Studiereis Albanië Guido de Brès

Deze informatie is van belang indien uw kind binnenkort mee hoopt te gaan met de reis naar Albanië, waar hij/zij aan diverse activiteiten zal deelnemen die in het teken staan van internationale oriëntatie. Graag informeren wij u over welke gegevens wij voor deze reis van de leerlingen verzamelen en waarom.

Voor deze reis verzamelen wij de volgende persoonlijke gegevens:

• relevante informatie met betrekking tot de lichamelijke en geestelijke gezondheid van uw kind, zodat docenten en gastouders rekening kunnen houden met specifieke behoeften en adequaat kunnen reageren in een bepaalde situatie;
• een kopie van het paspoort van uw kind. Het documentnummer, de geboortedatum en namen van uw kind (níet het Burgerservicenummer)  zijn nodig voor het inchecken bij de vluchtmaatschappij. Wanneer u een kopie van het paspoort maakt, mogen het Burgerservicenummer en de pasfoto onzichtbaar zijn;
• een kopie van het paspoort van u als ouder(s). Dit is nodig bij het invullen en aanleveren van het formulier ‘Toestemming voor reizen met een minderjarige naar het buitenland.’ Dit formulier moeten wij (mogelijk) laten zien bij de douane op het vliegveld in Eindhoven. Voor meer informatie: Formulier toestemming reizen met minderjarig kind naar het buitenland | Formulier | Rijksoverheid.nl
• e-mailadres en telefoonnummer(s) van ouders/anderen met wie contact opgenomen moet worden in geval van nood. Het opgegeven e-mailadres wordt ook gebruikt voor correspondentie met betrekking tot deze reis, door de organisatoren en door de groepsleiders;
• het mobiele telefoonnummer van uw kind. Dit wordt door doorgegeven aan de gastouders, zodat zij uw kind kunnen bellen wanneer uw kind bijvoorbeeld niet verschijnt op de afgesproken tijd en plaats;
• een overzicht met alle pasfoto’s van de leerlingen wordt aan de groepsleiders gegeven, zodat zij de leerlingen gemakkelijk kunnen herkennen. Hiervoor worden de pasfoto’s uit het leerlingenadministratiesysteem van school gebruikt;

Met uitzondering van de pasfoto, vragen wij u de benodigde gegevens zelf aan te leveren door het formulier te downloaden, en ingevuld en ondertekend te uploaden als bijlagen.

De paspoortgegevens van uw kind worden door ons verstrekt aan de vliegmaatschappij WizzAir en (indien vereist) aan het busbedrijf - uiteraard per organisatie alleen de informatie die nodig is. Na afloop van de reis zullen wij de gegevens op onze school niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk.

De vliegmaatschappij is op het moment dat zij uw gegevens ontvangen, verwerker en verwerkingsverantwoordelijke van deze persoonsgegevens. Dat wil zeggen dat hun privacybeleid op deze gegevens van toepassing is. Conform de wet- en regelgeving moeten de betreffende organisaties zelf transparant inzicht geven in hun privacybeleid inzake persoonsgegevens. Dit beleid is te vinden op de website van de betreffende organisaties of bij hen op te vragen:
https://www.wizzair.com/nl-nl/legal/privacy-verklaring

Graag ontvangen wij de onderstaande documenten (als aparte bijlagen):

• een kopie van een geldig paspoort van uw kind. Dat wil zeggen dat het reisdocument geldig moet zijn tot en met de dag van terugkomst uit Albanië;
• het ingevulde en ondertekende formulier ‘Toestemming voor reizen met een minderjarige naar het buitenland’  als duidelijk leesbaar PDF-document (niet als afbeelding). Graag invullen met zwarte pen en in blokletters (of digitaal).
• Een kopie van een geldig paspoort van uzelf (en de tweede ouder indien van toepassing)