Deze informatie is van belang indien uw kind binnenkort mee hoopt te gaan met de reis naar Engeland, waar hij/zij les zal krijgen op de talenschool: de Bournemouth School of English (BSE). Graag informeren wij u over welke gegevens wij voor deze reis van de leerlingen verzamelen en waarom.
Met uitzondering van de pasfoto en het resultaat van de niveautoets, vragen wij u de benodigde gegevens zelf aan te leveren door de hieronder genoemde formulieren in te vullen en de vereiste documenten aan ons te verstrekken.
De door u aangeleverde gegevens worden door ons verstrekt aan de BSE en de vervoersmaatschappij -- uiteraard per organisatie alleen de informatie die nodig is. Na afloop van de reis zullen wij de gegevens op onze school niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk.
De talenschool en het vervoersbedrijf zijn, op het moment dat zij uw gegevens ontvangen, verwerker en verwerkingsverantwoordelijke van deze persoonsgegevens. Dat wil zeggen dat hun privacybeleid op deze gegevens van toepassing is. Conform de wet- en regelgeving moeten de betreffende organisaties zelf transparant inzicht geven in hun privacybeleid inzake persoonsgegevens. Dit beleid is te vinden op de website van de betreffende organisaties of bij hen op te vragen:
The Bournemouth School of English: Privacy Notice
Het mobiele telefoonnummer van de leerling, waarop hij/zij bereikbaar is voorafgaand aan en tijdens het verblijf in Engeland.
Het e-mailadres van de leerling waarop hij/zij bereikbaar is voorafgaand aan het verblijf in Engeland.
Door het vakje 'Gebruik persoonsgegevens' aan te vinken geeft u toestemming dat wij de door u verstrekte gegevens verwerken voor het beschreven doel en indien nodig overdragen aan de genoemde organisaties.
U verklaart de door ons verstrekte informatie te hebben gelezen, ermee in te stemmen ons deze gegevens te verstrekken, te weten met wie wij deze gegevens delen en om welke reden, en ons het recht te geven deze gegevens te delen met de BSE, de vervoersmaatschappij en de groepsleiders van de reis.
Graag ontvangen wij de onderstaande documenten als drie afzonderlijke bijlagen:
het ingevulde en ondertekende Toestemmingsformulier voor reizen naar het buitenland met een minderjarig kind (Consent form for travelling abroad with a minor). Dit formulier hebt u per mail ontvangen. U vult alleen de gedeelten in over uw kind en ondertekent als ouders. De gegevens voor de groepsleiders en hun handtekening staan op een los formulier dat zij meenemen. Een kopie van de ID-bewijzen van ouders/voogden dienen de leerlingen zélf mee te nemen op reis (dit mag digitaal).