Werkweek Luxemburg
Marnix
Beste ouder(s)/verzorger(s),
Van 12 tot en met 15 oktober 2026 neemt uw zoon/dochter deel aan de werkweek in Luxemburg. Tijdens deze werkweek verblijven de leerlingen in de jeugdherberg in Remerschen.
Voor deze reis hebben wij uw toestemming nodig. Daarnaast moet de accommodatie in Luxemburg op grond van Luxemburgse wetgeving bepaalde gegevens registreren van gasten van 15 jaar en ouder.
Hieronder leest u welke gegevens wij hiervoor nodig hebben en waarvoor wij deze gebruiken.
Gegevens ouder/voogd
Uw hoedanigheid ten opzichte van de leerling
Gegevens van de leerling
Aanvullende gegevens accomodatie
Dit onderdeel hoeft alleen te worden ingevuld als de leerling op het moment van het verblijf 15 jaar of ouder is.
De accommodatie in Luxemburg is wettelijk verplicht voor iedere gast van 15 jaar en ouder een zogenoemde fiche d’hébergement op te stellen. Hiervoor verstrekken wij de onderstaande gegevens aan de accommodatie.
- Voornaam/voornamen zoals vermeld op paspoort of identiteitskaart
- Achternaam zoals vermeld op paspoort of identiteitskaart
- Geslacht
- Nationaliteit
- Land van verblijf
- Soort reisdocument: paspoort / identiteitskaart
- Nummer van het paspoort of de identiteitskaart
De leerling moet tijdens de reis zelf beschikken over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart. Wij vragen geen kopie van het reisdocument.
Toestemming voor de reis
Ik verklaar dat de gezaghebbende ouder(s)/voogd(en) toestemming geven dat bovengenoemde leerling van 12 tot en met 15 oktober 2026 onder begeleiding van medewerkers van Scholengroep Driestar-Wartburg naar Luxemburg reist en daar deelneemt aan de werkweek.
Bereikbaarheid tijdens de werkweek
Wij gebruiken in geval van nood in beginsel de contactgegevens die bij school bekend zijn. Geef hieronder aan of de bij de school bekende contactgegevens hiervoor gebruikt kunnen worden of dat er tijdens de werkweek bij voorkeur een ander telefoonnummer gebruikt moet worden.
Privacy
Wij gebruiken de gegevens uit dit formulier uitsluitend voor de organisatie en uitvoering van de werkweek en, voor zover van toepassing, voor de wettelijk verplichte gastenregistratie door de accommodatie in Luxemburg.
De gegevens die nodig zijn voor de Luxemburgse gastenregistratie worden alleen voor dat doel aan de accommodatie verstrekt. De accommodatie verwerkt deze gegevens vervolgens onder haar eigen verantwoordelijkheid en overeenkomstig de Luxemburgse wetgeving.
Wij bewaren de aanvullende persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de organisatie en afwikkeling van de werkweek.
Ik heb bovenstaande informatie gelezen en verklaar dat de ingevulde gegevens juist zijn.