Ja, de school heeft privacyregels vastgesteld. Deze regels zijn opgeschreven in een privacyreglement en voldoen aan nationale en internationale privacywetgeving. Je kan dit reglement en onze privacyverklaring bekijken op de website van de school privacy.driestarwartburg.nl. Daar staat welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen, wie toegang heeft tot jouw gegevens en hoe we de informatie beschermen. Kom je iets tegen waar je meer over wilt weten: kijk dan eerst in het privacyreglement of in de privacyverklaring.
De school heeft jouw persoonsgegevens nodig om je in te kunnen schrijven op school en om onderwijs te geven. Informatie over jou wordt dus alleen gebruikt voor doelen die hiermee te maken hebben. Denk bijvoorbeeld aan het maken van een schoolaccount, het dagelijks lesgeven en het bijhouden van jouw prestaties op school. Maar een doel is ook om de overheid te informeren als zij om informatie vragen. Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor deze doelen alleen als het nodig is om de onderwijsovereenkomst na te komen, omdat
Een voorbeeld is beeldmateriaal van beveiligingscamera’s waar jij op te zien bent. Wij hebben met het oog op de veiligheid van jou en andere personen die op school aanwezig zijn en de beveiliging van het gebouw (een gerechtvaardigd) belang bij het maken van deze beelden. Natuurlijk staat hierbij altijd de bescherming van jouw privacy voorop en hebben we maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen.
Sommige gegevens gebruiken wij alleen met jouw toestemming. Om welke gegevens dit gaat en waarvoor wij precies toestemming nodig hebben, kun je lezen op het aanmeldingsformulier. We kunnen ons voorstellen dat je het fijn vindt om zelf over deze toestemming te beslissen. Vraag daarom aan je ouder(s)/verzorger(s) om de keuze die zij invullen bij het aanmelden met jou te bespreken.
Ja, maar slechts in beperkte gevallen. De school is bijvoorbeeld verplicht om soms gegevens te delen met de overheid en ook geven wij gegevens over jou aan zorgverleners als dit nodig is. Ook als andere bedrijven werk doen voor de school ontvangen zij gegevens van jou als dat nodig is, zoals leveranciers van digitale leermiddelen en bedrijven die administratief werk voor de school doen. Met deze bedrijven maakt de school wel altijd duidelijke afspraken, zodat jouw gegevens ook daar goed beschermd zijn. Ook maakt de school gebruik van clouddiensten, waarbij gegevens worden opgeslagen op servers in Nederland en in het buitenland. De school zorgt ervoor dat de uitwisseling met het buitenland alleen plaatsvindt met landen waar sprake is van een adequaat (vergelijkbaar) niveau van gegevensbescherming als in Nederland of zorgt voor passende waarborgen.
De school bewaart jouw persoonsgegevens op servers en op papier niet langer dan nodig is. De school heeft eerst gekeken waarom de gegevens worden verzameld en heeft vervolgens besloten hoe lang ze worden bewaard of gekeken hoe lang wij ze volgens de wet moeten bewaren. In het register van verwerkingsactiviteiten (bijlage 1 bij het privacyreglement) is van elk persoonsgegeven opgeschreven hoe lang het wordt bewaard.
Je kan een kopie opvragen van de persoonsgegevens die door de school worden gebruikt. Ook kan je de school vragen gegevens aan te passen of te wissen als je vindt dat de informatie niet klopt of onvolledig is. De school is verplicht om persoonsgegevens te wissen of niet meer te gebruiken als de gegevens niet meer nodig zijn en jij je toestemming intrekt of bezwaar maakt tegen het gebruik daarvan. Daarnaast heb je het recht om de gegevens die jij of je ouder(s)/verzorger(s) ooit zelf aan de school hebben gegeven, mee te nemen. De school geeft als je daarom vraagt de gegevens altijd in een makkelijk mee te nemen vorm aan jou mee of stuurt deze op jouw verzoek naar een derde partij.
Vind je dat de school niet zorgvuldig omgaat met jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact op met de school om dat te bespreken. Helpt dit niet en heb je een klacht? Dan kan je een klacht melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens via hun website (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl). Zij kunnen dan besluiten om een onderzoek te starten. Als je nog geen 16 bent gelden de rechten die hier staan voor je ouder(s)/verzorger(s).
Wil je meer informatie over welke persoonsgegevens wij precies van jou verwerken, met welk doel wij dit doen, van wie wij deze gegevens ontvangen, met wie deze gegevens worden gedeeld en hoe wij jouw privacy waarborgen? Bekijk dan ook de privacyverklaring en het privacyreglement op de website privacy.driestarwartburg.nl.
Als je vragen hebt of meer wilt weten over privacy op school, dan kan je contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming (FG).
Je kunt deze functionaris bereiken via functionarisgegevensbescherming@driestarwartburg.nl. De algemene contactgegevens van de school zijn te vinden op onze website www.driestarwartburg.nl.
Voor sommige verwerkingen van persoonsgegevens van onze leerlingen hebben wij schriftelijke toestemming nodig. Voor een kind dat jonger is dan 18 jaar is er het wettelijk ouderlijk gezag. De wet geeft ouders de bevoegdheid om namens hun kinderen op te treden. Wij vragen de toestemming daarom aan de wettelijke vertegenwoordiger(s) van de leerling. U kunt deze toestemming aan ons verstrekken tijdens het aanmelden van uw kind. We kunnen ons voorstellen dat uw kind het fijn vindt om betrokken te worden bij de keuze die u invult.
De Scholengroep Driestar-Wartburg heeft voor de verwerkingen van persoonsgegevens van uw kind passende beveiligingsmaatregelen genomen om ongewenste en onrechtmatige verwerkingen te voorkomen. Voor enkele verwerkingen geldt dat niet alle risico’s weggenomen kunnen worden. Denk bijvoorbeeld aan het risico op het kopiëren en delen van foto’s van uw kind door derden. Heeft u vragen over de concrete veiligheidsmaatregelen die wij nemen of andere vragen over de verwerkingen waar wij uw toestemming voor vragen? Dan kunt u contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming via functionarisgegevensbescherming@driestarwartburg.nl.
De toestemming wordt gevraagd voor de inschrijvingsduur van uw kind. U kunt een eenmaal gegeven toestemming op ieder moment wijzigen en/of intrekken. Vanaf het moment dat u uw toestemming intrekt zal de Scholengroep Driestar-Wartburg stoppen met de betreffende verwerkingen.
Leerlingen van 18 jaar en ouder geven zelf toestemming. Een door een wettelijke vertegenwoordiger gegeven toestemming die gegeven is toen de leerling jonger was dan 16 jaar vervalt niet automatisch als de leerling 16 of 18 jaar is geworden. Deze kan wel gewijzigd en/of ingetrokken worden.
Wij vragen toestemming voor de volgende doelen:
Leerlingen nemen op onze scholen een zeer belangrijke plaats in. We maken in onze communicatie daarom graag gebruik van foto's en video's van leerlingen. Onder andere met foto’s en filmpjes laten we zien, waarmee we bezig zijn. Tijdens verschillende gelegenheden worden opnames gemaakt, bijvoorbeeld tijdens activiteiten, excursies en lessen. Nieuwe leerlingen en hun ouders, maar ook u, krijgen een beeld van wat onze leerlingen meemaken. Voor de werving van nieuwe leerlingen zijn deze beelden heel belangrijk. Ook uw kind kan op deze foto’s en in filmpjes te zien zijn. Natuurlijk gaan we hier zorgvuldig mee om. Wij plaatsen geen foto’s, waardoor leerlingen schade kunnen ondervinden.
Leerlingen kijken vaak uit naar het jaarlijkse bezoek van de schoolfotograaf en ook ouders hechten vaak aan deze traditie. Om die reden vragen wij jaarlijks een professionele fotograaf van alle leerlingen een mooie portretfoto en een klassenfoto te maken. Het laatste impliceert dat uw kind via deze foto ook bekend wordt bij families van klasgenoten. De foto’s worden door de fotograaf rechtstreeks aan u of uw kind aangeboden. Daarvoor heeft de schoolfotograaf de adresgegevens nodig. De schoolfotograaf gebruikt de contactgegevens eenmalig en zal u daarna niet benaderen met andere diensten en producten.
De school ontvangt een exemplaar van deze pasfoto en klassenfoto. De school heeft een recente foto nodig van uw kind die we kunnen gebruiken voor het verstrekken van een leerlingpas en het registreren van uw kind in het digitale leerlingvolgsysteem en andere digitale systemen, die gebruikt worden om uw kind te identificeren. Hiervoor heeft de school een gerechtvaardigd belang, namelijk enerzijds de beveiliging van en toezicht op personen, zaken en gebouwen die zijn toevertrouwd aan de zorg van de school en anderzijds de mogelijkheid tot identificatie van uw kind in het kader van onderwijsdoeleinden en de begeleiding van uw kind. Toegang tot de foto hebben uitsluitend medewerkers van de school. De foto’s worden niet gedeeld met derden, behalve als u daarvoor toestemming hebt gegeven bij toestemming voor het bekendmaken van informatie over de organisatie en activiteiten van de school.
Klassenlijsten en telefoonlijsten worden aan klasgenoten en aan ouders van klasgenoten verstrekt, bijvoorbeeld voor het opzetten van een telefoonboom oftewel een telefoonketen van de klas. Bij excursies, werkweken en dergelijke activiteiten moeten wij regelmatig een deelnemerslijst verstrekken aan de vervoersmaatschappij of aan het verblijf- of bezoekadres. Op deze lijsten beperken wij de vermelde persoonsgegevens tot het minimum dat noodzakelijk is voor een doelmatige lijst.
De school maakt gebruik van de Overstapservice Onderwijs (“OSO”), www.overstapserviceonderwijs.nl. Door gebruik te maken van deze dienst kunnen wij veilig, juist en betrouwbaar het dossier overdragen met de gegevens van de leerling ten behoeve van het behoud van de doorlopende leerlijn van de leerling bij de overstap naar een nieuwe school en/of ten behoeve van de aanvraag bij het samenwerkingsverband passend onderwijs voor de begeleiding van de leerling.